Документооборот

система электронного документооборота — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.

Основные понятия электронного документооборота

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Электронный документооборот с автоматизированными офисными заявками может значительно ускорить большое количество рутинных офисных бизнес-процессов.
На сегодняшний день, только комплексная программа электронного документооборота с функциями бюджетирования (СЭД) bb workspace имеет самый современный интерфейс с человеко-ориентированной архитектурой HOA (Human Oriented Architecture), промышленную СУБД Microsoft SQL Server, интеграцию с Microsoft Office, OpenOffice.org, сквозную обработку информации по инициаторам /контрагентам /гражданам /проектам и т.д., встроенную электронно-цифровую подпись (ЭЦП), раздельное ведение архивных баз данных за каждый календарный год. Только \»Система эффективного управления bb workspace\» позволяет оперативно решать задачи по автоматизации документооборота с функциями бюджетирования.
Только СЭД bb workspace грамотно сочетает в себе традиционное делопроизводство и электронный документооборот с функциями бюджетирования и подходит для автоматизации документооборота и учета движения финансов в органах государственной власти, предприятиях малого и среднего бизнеса, банках, научно-образовательных учреждениях.
Внедрите электронный документооборот (СЭД bb workspace) и это позволит Вам наилучшим образом оптимизировать свои издержки на документооборот и решить следующие задачи:
автоматизация деловых процессов согласования документов с учетом функций бюджетирования, повышение исполнительской и финансовой дисциплины;
повышение эффективности на каждом участке документооборота и делопроизводства с гарантией сохранности документарной и финансовой информации;
быстрый поиск документов и выданных задач и поручений, гарантия оперативности решения рабочих вопросов, связанных с движением финансовых потоков;
высокая пользовательская эргономика СЭД bb workspace обеспечивает быстрое освоение и отдачу от использования системы в течение 6 месяцев!

Обсуждение закрыто.